مسؤول ملفات

الموقع

المكتب الرئيسي شركة الرؤية المثالية

القسم

إدارة الوثائق

التقارير إلى

مدير الأرشيف وإدارة الوثائق

الوصف العام

تنظيم وإدارة وحفظ الوثائق الرقمية والورقية للشركة لضمان سهولة الوصول إليها وأمنها.

المسؤوليات الرئيسية

- تنظيم وفهرسة الوثائق الرقمية والورقية.

- حفظ الوثائق والملفات بطريقة منظمة.

- متابعة تحديثات الوثائق الدورية.

- ضمان أمن وسرية الوثائق.

المؤهلات

- شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

- مهارات تنظيمية عالية.

- إلمام بأساسيات استخدام برامج الأوفيس.

- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

بيئة العمل والشمولية

نحن في شركة "الرؤية المثالية" نؤمن بتكافؤ الفرص ونعتز بوجود بيئة عمل شاملة وداعمة. نرحب بتقديم ذوي الاحتياجات الخاصة (الإعاقة الحركية)، حيث نوفر مرافق مهيأة بالكامل وبيئة عمل صديقة تضمن لهم أداء مهامهم بأعلى درجات الراحة والمهنية.

أهداف الأداء

- ضمان حفظ الوثائق بنسبة خطأ لا تتجاوز 2% في العام.

- تنظيم جميع الملفات المطلوبة في الوقت المناسب.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

- نسبة الوثائق المحفوظة بشكل صحيح.

- معدل استجابة الطلبات على الوثائق.

- دقة التنظيم والفهرسة.

المهام غير الأساسية

- تقديم دعم إداري لفرق العمل عند الحاجة.

- المشاركة في عمليات الجرد السنوي للوثائق.

- إعداد تقارير دورية حول كفاءة نظام الأرشفة.